Erstelle deine Steuererklärung so einfach wie möglich. Wie du das mit WISO Steuer machen kannst, was du alles zum Einstieg darüber wissen musst und wie du deine Erklärung abschickst, erkläre ich dir ausführlich in diesem Tutorial.
Funktionen & Preise
Mit WISO Steuer kannst du deine Steuererklärung als Arbeitnehmer, Selbstständiger, Student, Rentner, Familie, Paar oder Auszubildender erstellen. Wichtig zu beachten ist, dass du nicht alle Anlagen einer Steuererklärung mit WISO Steuer erstellen und abschicken kannst. Was aktuell unterstützt wird, findest du über diesen Link raus. Die gängigsten werden aber unterstützt und das sollte für die meisten Personen ausreichen. Du kannst WISO Steuer im Web, als Programm auf deinem PC oder als App für dein Smartphone oder Tablet nutzen.
Grundsätzlich kannst du einen kostenlosen Account erstellen und musst erst beim Abschicken deiner Steuererklärung etwas bezahlen. Ab dem Steuerjahr 2024 kostet es einmalig 45,99 € pro Steuerjahr. Du kannst es auch als jährliches Abo für 35,99 € pro Jahr abschließen. Das Abo kann rückwirkend abgeschlossen werden, falls du Steuererklärungen für mehrere Jahre einreichen möchtest. Für die Steuerjahre vor 2024, kannst du kein Abo abschließen und zahlst einmalig für jedes Jahr die vergünstigten 35,99 €. Bei jedem Steuerjahr kannst du bis zu fünf Erklärungen abschicken. Das ist praktisch, wenn du es auch für Familienmitglieder oder Partner nutzen oder neben der Einkommensteuererklärung, eine Umsatzsteuererklärung oder Gewerbesteuererklärung abschicken möchtest. Alle Käufe sind per Lastschrift oder PayPal bezahlbar.
Account erstellen
Um eine Steuererklärung mit WISO Steuer erstellen zu können, musst du als Erstes einen kostenlosen Account erstellen. Das geht direkt über diesen Link*, wenn du auf „Kostenlos testen“ klickst. WISO Steuer gehört zu Buhl, deswegen musst du einen Buhl-Account erstellen. Falls du andere Produkte von Buhl, wie bspw. den Finanzblick, verwendest, kannst du dich mit deinem bestehenden Account anmelden.
Erstellst du einen neuen Account, musst du deine E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort festlegen. Anschließend musst du deine E-Mail-Adresse mit einem Code bestätigen. Jetzt ist dein Account erstellt und du kannst mit deiner ersten Steuererklärung beginnen. Über die Webseite kannst du dich immer erneut mit deinem Account anmelden, um weiterzumachen.
Möchtest du WISO Steuer nicht im Web verwenden, kannst du es über diesen Link* auch als Programm für deinen Windows- oder Mac-Computer herunterladen. Du findest auch eine WISO-Steuer-App in deinem App-Store auf dem Smartphone. Ich zeige dir in diesem Tutorial alles anhand der Web-Version. Ich empfehle dir grundsätzlich die Nutzung an einem Computer, da es einfacher ist, dort alles einzutragen. Die WISO-Steuer-App ist praktisch, wenn du Dokumente mit deiner Smartphone-Kamera einscannen willst oder wenn du den Status deiner Einreichung überprüfen möchtest.
Steuererklärung erstellen
Bist du angemeldet, siehst du alle deine Steuererklärungen nach Art und Jahr aufgelistet. Unter deinen bereits erstellten Entwürfen oder abgeschickten Erklärungen, kannst du eine neue erstellen.
Hast du bereits ältere Versionen von WISO Steuer verwendet, die nicht in deinem Account hinterlegt sind, kannst du deine Daten von dort importieren.
Sobald du eine neue Erklärung erstellst, musst du Schritt für Schritt einen Fragebogen ausfüllen. Hier sollten alle Angaben richtig sein, da diese deine finale Steuererklärung beeinflussen. Falls du dir nicht sicher bist, wie du eine Frage richtig beantwortest, gibt es am rechten Rand ausführliche Erklärungen dazu. Dafür musst du die Frage einmal angeklickt haben. Für die Einkommensteuererklärung gibt es zusätzlich die SteuerGPT, wo du Fragen zu deiner Erklärung an eine KI stellen kannst. Beachte, dass die Antworten Fehler enthalten können.
Hast du eine Lohnsteuerbescheinigung, kannst du diese importieren, um viele deiner Daten automatisch eintragen zu lassen. Du kannst die Bescheinigung direkt im Web hochladen oder, falls du sie als physisches Dokument hast, mit der WISO Steuer-App auf deinem Smartphone fotografieren und in deine integrierte Steuer-Box hochladen. Die Steuer-Box ist ein Cloudspeicher für deine Dokumente, welche du innerhalb deines Buhl-Accounts nutzen kannst. Was du mit deinem Smartphone fotografiert hast, kannst du dann auch im Web abrufen und für deine Erklärung nutzen. Später noch mehr zur Steuer-Box.
Eine weitere Möglichkeit, automatisch Daten von dir zu importieren, ist der Steuer-Abruf. Diesen findest du im linken Menü auf der Startseite deiner geöffneten Steuererklärung. Damit ruft WISO alle verfügbaren Daten direkt vom Finanzamt ab. Dazu gehören bspw. die Lohnsteuerbescheinigung, welche dein Arbeitgeber angegeben hat, oder Meldungen von deiner Krankenkasse. Den Steuer-Abruf musst du einmalig einrichten, wo du Angaben zu deiner Person machen musst, und du erhältst einen Freischaltcode per Post. Sobald du den Steuer-Abruf freigeschaltet hast, können die Daten am folgenden Tag abgerufen werden. Nach der ersten Einrichtung, prüft WISO Steuer regelmäßig, ob neue Informationen vom Finanzamt verfügbar sind. Das ist praktisch für die kommenden Steuerjahre. Ich nutze die Funktion jetzt nicht, da mir die Freischaltung zu lange dauert.
Jetzt kannst du weitere persönliche Angaben machen und du solltest die importierte Lohnsteuerbescheinigung überprüfen, ob alle Felder richtig erkannt wurden. Neben persönlichen Angaben musst du Angaben zu deinem Einkommen und deinen Ausgaben machen. Da kannst du Homeoffice-Ausgaben, Werbungskosten für Fahrtwege und vieles mehr angeben. Alles, was im Fragebogen auf dich zutrifft, solltest du angeben. Falls du dir bei einem Punkt nicht sicher bist, oder gerade nicht alle Informationen zur Hand hast, kannst du ihn auch erst mal überspringen. Am unteren linken Rand kannst du auch Markierungen und Notizen hinzufügen. Das ist praktisch, wenn du etwas nachträglich noch hinzufügen willst und das nicht vergessen darfst. Alle deine erstellten Lesezeichen und Notizen, findest du am oberen rechten Rand. Am linken Rand siehst du alle Punkte, welche du bereits ausgefüllt hast. Hier kannst du weitere Themen hinzufügen, falls etwas fehlt.
Am oberen rechten Rand erhältst du während der Erstellung eine Vorschau, wie viel Geld du aktuell voraussichtlich nachzahlen oder erstattet bekommen wirst. Wie sich die Prognose zusammensetzt, kannst du dir durch Anklicken anschauen.
Abschließend musst du noch Angaben zu deinem Finanzamt und deiner Bankverbindung für die Rückzahlung machen. Bist du so weit fertig, kannst du unter „Prüfen und Optimieren“ checken, ob WISO Steuer automatisch Fehler erkannt hat. Möchtest du dass eine echte Person vor dem Abschicken über deine Erklärung schaut, kannst du dies unter „ProfiCheck“ dazubuchen. Das ist kostenpflichtig und der Preis variiert je nach Personengruppe. Dabei handelt es sich um ein Telefonat, bei dem ein “Profi” via TeamViewer, auf deine Erklärung zugreift und mit dir spricht. Den Service solltest du erst nutzen, wenn du alle deine Daten in der Erklärung hinzugefügt hast. Im FAQ findest du noch weitere Details dazu. Über die Vorschau im oberen Menü, kannst du dir deine Erklärung in der Formularform des Finanzamtes anzeigen lassen, wie sie am Ende abgeschickt wird. Diese Vorschau kannst du nur abrufen, wenn du bereits ein Abo oder einen Einzelkauf für das Steuerjahr abgeschlossen hast. Diesen Entwurf kannst du herunterladen und für dich privat speichern. Der ist nicht offiziell und kann nicht von dir an dein Finanzamt geschickt werden.
Über die drei Punkte im oberen Menü, findest du weitere praktische Tools. Hier kannst du dir steuerliche Änderungen für das ausgewählte Jahr durchlesen. Du kannst auf Beispielrechnungen und Musterbeispiele zugreifen und dir Hilfe-Videos zu verschiedenen Themen anschauen.
Steuererklärung abschicken & Bescheid erhalten
Bist du fertig mit der Erstellung deiner Steuererklärung, gibt es drei Wege, wie du sie mit WISO Steuer an dein Finanzamt schicken kannst. Davor musst du aber das Abo oder den Einzelkauf für das Steuerjahr abgeschlossen haben. Falls du es bereits gekauft hast und es nicht in deinem Account erkannt wird, kannst du es über die Garantie-Nummer am unteren Rand freischalten.
Jetzt kannst du deine Steuererklärung mit dem Steuer-Versand von buhl direkt digital ans Finanzamt schicken. Dafür musst du dich einmal verifizieren. Das geht mit einem elektronischen Personalausweis, einem Online-Banking-Zugang deiner Bank, in einer Postfiliale oder mit Ausweis-Foto und Selfie. Hast du bereits einen Zugang bei ELSTER, der kostenlosen Software vom Finanzamt, kannst du deine ELSTER-Zertifikatsdatei hochladen und die Erklärung mit dieser elektronischen Signatur ans Finanzamt digital übermitteln lassen. Als letzte Option, kannst du dir alle Formulare ausdrucken, unterschreiben und dann per Post an dein Finanzamt schicken. Sobald das Finanzamt deine Erklärung bearbeitet hat, siehst du die finale Rückzahlung und kannst den offiziellen Bescheid prüfen. Die Rückzahlung wird an deine angegebene Bankverbindung aus der Erklärung geschickt.
Neben der Einkommensteuererklärung kannst du mit WISO Steuer auch eine Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erstellen und abschicken. Wurde deine Lohnsteuer zu hoch angesetzt, kannst du eine Lohnsteuer-Ermäßigung über WISO Steuer beantragen. In bestimmten Fällen fordert das Finanzamt neben der Einkommensteuererklärung auch eine Feststellung. Diese kannst du ebenfalls mit WISO Steuer erstellen. Das Erstellen einer dieser anderen Erklärungen funktioniert grundsätzlich genauso, wie die Einkommensteuererklärung. Du erhältst am linken Rand nur andere Punkte, welche du ausfüllen musst. Oben rechts siehst du ebenfalls die Erstattungs-Prognose.
Steuer-Box
Neben den Steuererklärungen, findest du in WISO Steuer auch deine Steuer-Box im oberen Menü. Dort kannst du Belege hochladen, welche du für die Steuererklärungen benötigst. Zum Beispiel deinen Lohnsteuerbescheid oder Rechnungen von beruflichen Ausgaben. Mit der WISO Steuer-Scan-App kannst du die Belege mit deiner Smartphone-Kamera scannen und in deine Steuer-Box hochladen. So werden sie dir dann auch am Computer angezeigt. Sonst kannst du auch direkt PDFs oder Bilddateien über deinen Computer hochladen. Hast du Belege in deinen E-Mails, kannst du diese an die in der Steuer-Box angegebene individuelle E-Mail-Adresse weiterleiten und sie zu importieren.
Hast du einen Beleg hochgeladen, werden seine Informationen automatisch erkannt. Du solltest aber überprüfen, dass da keine Fehler passiert sind. Besonders wichtig ist hier auch, das relevante Steuerjahr anzugeben. Später bei der Erstellung einer Erklärung, kannst du auf diese Dokumente zugreifen. Wie wir es bereits vorhin mit dem Lohnsteuerbescheid gemacht haben. Deine Steuer-Box hat einen limitierten Speicher, welchen du am unteren linken Rand siehst. Dieser kann kostenpflichtig erweitert werden, falls er nicht mehr ausreicht.
Einstellungen
Werfen wir abschließend noch einen Blick in die Einstellungen, welche du am oberen rechten Rand über dein Profil öffnest. Dort findest du deine Kundennummer, welche wichtig ist, wenn du Kontakt mit dem WISO-Steuer-Kundenservice hast. Falls du Finanzblick als Haushaltsbuch-App nutzt, kannst du deine Daten von dort importieren.
Da es sich bei deinen Steuererklärungen um sehr sensible Daten handelt, solltest du hier auf jeden Fall die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Damit kannst du deinen Account besser schützen. Deinen Steuer-Abruf für die automatischen Informationen vom Finanzamt und dein ELSTER-Zertifikat kannst du hier ebenfalls verwalten. Möchtest du deinen WISO-Steuer-Account komplett löschen, musst du deinen Buhl-Account löschen. Das geht wenn du dich auf buhl.de mit deinem Account anmeldest und dort dein Profil verwaltest.
Erstelle jetzt deine Steuererklärung mit WISO Steuer über diesen Link*. Für mehr Tutorials zu anderen Steuer-Anwendungen wie Taxfix oder Buchhaltungstools wie Lexware oder SevDesk, schau gerne auf meinem YouTube-Kanal vorbei. Falls du noch Fragen oder Feedback hast, hinterlass dieses gerne in den Kommentaren.
