Erstelle einfach und kostenlos Termine im Web oder der App mit dem Proton-Kalender. Was damit alles genau möglich ist und wie es verwendest, erkläre ich dir in diesem Tutorial.
Überblick & Preis
Der Kalender vom Schweizer Anbieter Proton ermöglicht es dir, Kalender und Termine zu erstellen, mit anderen zu teilen und Terminbuchungen über eigene Buchungsseiten zu ermöglichen. Du kannst es direkt über die Web oder über das Proton Mail Programm am Computer verwenden, sowie als App auf deinem Smartphone oder Tablet. All deine Kalender und Termine sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und es gibt keine Werbung.
Grundsätzlich kannst du den Proton-Kalender kostenlos nutzen, mit bis zu drei Kalendern, und damit Einladungen senden und empfangen. Da der Kalender Teil von Proton Mail ist, kannst du mit einem Mail-Plus-Abo für 4,99 € pro Monat bis zu 25 Kalender erstellen und Kalender auch teilen. Zudem erhältst du die Möglichkeit, eine Terminplanung über eine Buchungsseite zu erstellen. Diese Funktionen sind auch mit einem Proton-Unlimited-Abo verfügbar, falls du die anderen Produkte von Proton ebenfalls verwendest. Das Unlimited-Abo gibt es für Einzelanwender, Paare und Familien, wo die Anzahl der Kalender auch variiert. Businesskunden können mit dem Mail-Essential-Abo für 7,99 € auch Verfügbarkeiten anzeigen, externe Kalender hinzufügen und Videokonferenzen integrieren. Mit dem Workspace-Standard- oder Premium-Abo können zusätzlich bis zu 25 individuelle Buchungsseiten für die Terminplanung erstellt werden.
Alle Abos können mit Debit- oder Kreditkarte, sowie PayPal und Google oder Apple Pay bezahlt werden. Dein Account lässt sich auch mit Guthaben aufladen, wo du auch Bitcoin oder Bargeld für nutzen kannst. Über diesen Link*, siehst du erneut alle aktuellen Preise und Konditionen und profitierst von aktuellen Rabattaktionen.
Account erstellen
Um den Proton Kalender nutzen zu können, musst du einen Account erstellen, was direkt über diesen Link* geht. Dort erstellst du eine kostenlose E-Mail-Adresse und legst ein Passwort fest. Falls du direkt ein Abo abschließt, musst du noch eine Zahlungsmethode hinzufügen. Den Proton-Kalender kannst du dann direkt über die Webseite calendar.proton.me aufrufen, dich in der App anmelden oder über das Proton-Mail-Programm am Computer am rechten Rand nutzen.
Kalender erstellen und verwalten
Hast du den Kalender geöffnet, befindest du dich standardmäßig in einer Wochenübersicht. Ich zeige dir jetzt alles zuerst am Computer und anschließend in der App. In der linken Seitenleiste siehst du deine verschiedenen Kalender, in welchen Termine gespeichert werden können.
Über das Plus kannst du einen neuen Kalender erstellen, wo du ihm einen Namen und eine Farbe gibst. Eine Beschreibung kann optional hinzugefügt werden und du legst fest, mit welcher E-Mail-Adresse der Kalender verknüpft ist. Hier werden alle Adressen unterstützt, die du in deinem ProtonMail-Account erstellt hast. Jetzt legst du noch eine Standarddauer für Termine fest und wie du über Termine standardmäßig benachrichtigt werden möchtest.
Neben einem normalen Kalender lassen sich auch Feiertage hinzufügen, wo du das Land, die Sprache und eine Farbe auswählst. Über diese kannst du dich auch benachrichtigen lassen.
Einen externen öffentlichen Kalender, kannst du über eine URL hinzufügen. Diese kannst du dann anschauen, aber keine Termine darin bearbeiten oder erstellen.
Alle deine Kalender siehst du im linken Menü, wo du sie über ihren Haken ein- oder ausblenden kannst. Über die drei Punkte kannst du sie erneut bearbeiten, wo du den Kalender auch teilen kannst. Hat die andere Person auch einen Proton-Account, kannst du sie direkt über ihre Proton-E-Mail-Adresse hinzufügen, wo du ihr nur Lese- oder Schreibzugriff geben kannst. Nutzern ohne Proton-Account kannst du den Kalender über einen Link teilen, wo sie aber nur einen eingeschränkten oder vollen Lesezugriff erhalten können. Also keine Termine bearbeiten, löschen oder hinzufügen können.
Über weitere Optionen kommst du in die kompletten Kalendereinstellungen, wo du alle Freigaben nachträglich bearbeiten und wieder entfernen kannst. Hier lässt sich der Kalender auch komplett löschen.
In der App siehst du deine Kalender ebenfalls im linken Seitenmenü, wo du sie ein- oder ausblenden kannst. Einen neuen Kalender kannst du über das Plus hinzufügen und alle Kalendereinstellungen findest du über die allgemeinen Einstellungen am unteren Rand. Dort lässt sich auch ein Standardkalender für neue Termine einstellen.
Termine erstellen und verwalten
Der Kern eines Kalenders sind seine Termine, welche wir im Hauptbereich direkt sehen, wenn unser Kalender eingeblendet ist. Hier können wir am oberen Rand zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatsübersicht wechseln. Daneben lässt sich die Zeitzone einstellen und du kannst am linken Rand zeitlich nach vorn oder zurückgehen. Über „Heute“ kommst du immer zum aktuellen Tag zurück. Im linken Seitenmenü hast du auch immer eine kleine Monatsansicht, wo du auf einen Tag klicken kannst, um direkt zu diesem zu springen.
Einen neuen Termin kannst du am oberen linken Rand erstellen oder wenn du in einen leeren Bereich im Kalender klickst. Jedem Termin musst du einen Namen geben und dann ein Datum mit Start- und Endzeit. Es lassen sich auch ganztägige Termine ohne Uhrzeit erstellen und du kannst einen Termin wiederholen lassen. Hier legst du dann das Intervall fest, wo du unter „Benutzerdefiniert“ auch ein Ende der Wiederholung einstellen kannst. Hast du mehrere Kalender, kannst du festlegen, in welchem Kalender der Termin gespeichert werden soll, und eine individuelle Farbe für den Termin festlegen. Hier wird standardmäßig die Farbe vom Kalender genommen. Zu einem Termin lassen sich noch ein Ort und eine Beschreibung hinzufügen, sowie ein Videokonferenzlink von Proton Meet. Weitere Personen können über ihre E-Mail-Adresse zum Termin eingeladen werden und du kannst individuelle Einstellungen zur Terminbenachrichtigung machen.
Ist der Termin erstellt, siehst du ihn im Kalender an seinem Datum. Dort kannst du ihn anklicken, um all seine Details zu sehen, wo du ihn am oberen rechten Rand wieder löschen, duplizieren oder bearbeiten kannst. Per Drag-and-drop lassen sich Termine auch zeitlich im Kalender verschieben. Hast du weitere Personen zum Termin eingeladen, werden diese nach der Erstellung per E-Mail benachrichtigt und du siehst in den Termindetails, ob sie die Einladung angenommen oder abgelehnt haben.
In der App kannst du über das Seitenmenü zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln und eine kompakte Monatsansicht siehst du immer oben auf der Startseite. Über das Plus am oberen rechten Rand lässt sich ein neuer Termin erstellen und du kannst einzelne Termine anklicken, um all ihre Details sehen und bearbeiten zu können.
Terminplanung (Buchungsseiten)
Mit einem kostenpflichtigen Abo, lassen sich in deinem Kalender auch Buchungsseiten erstellen, womit andere Personen einen Termin mit dir ausmachen können. Deine Buchungsseiten siehst du im linken Seitenmenü über deinen Kalendern, wo du über das Plus eine neue erstellen kannst.
Deiner Buchungsseite musst du dann einen Titel geben und die Dauer des buchbaren Termins festlegen. Jetzt kannst du die Tage und Zeiträume auswählen, an welchen ein Termin gebucht werden kann. Hier kannst du mehrere Zeitblöcke pro Wochentag erstellen. Die Einstellungen können dann wöchentlich wiederholt werden. Optional kannst du eine Frist festlegen, wie weit der Termin im Voraus gebucht werden muss. Für die Termine kann dann direkt Proton Meet für Videokonferenzen genutzt oder ein anderer Ort festgelegt werden. In welchem Kalender die Termine hinzugefügt werden, legst du auch fest, wo Termine aus dem Kalender auch berücksichtigt werden und an deren Zeiten keine Termine gebucht werden können. Hier kannst du auch weitere Kalender hinzufügen, welche Verfügbarkeit durch ihre Termine blockieren. Abschließend kannst du noch eine Beschreibung hinzufügen, welche auf der Buchungsseite angezeigt wird.
Speicherst du die Seite, erhältst du direkt einen Link, worüber dann ein Termin gebucht werden kann. Dafür benötigt die andere Person keinen Proton-Account, sondern gibt nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse an, nachdem sie einen Timeslot ausgewählt hat. Dir wird die Buchung dann im Kalender angezeigt.
Alle deine erstellten Buchungsseiten siehst du im linken Menü, wo du erneut ihren Link kopieren, alle Einstellungen bearbeiten oder sie komplett löschen kannst.
In der App kannst du keine Buchungsseiten erstellen und bearbeiten, aber du siehst alle Termine im Kalender, welche über eine Buchungsseite eingegangen sind.
Einstellungen
Werfen wir abschließend einen Blick in die Einstellungen, welche du am oberen rechten Rand aufrufen kannst. Hier kannst du die Standardansicht für deinen Kalender einstellen, sowie an welchem Wochentag deine Woche beginnen soll. Kalenderwochen lassen sich ausblenden, sowie eine sekundäre Zeitzone hinzufügen. Das Design des Kalenders kann auch angepasst werden. Über „Alle Einstellungen“ kannst du die Sprache von Einladungen festlegen, wenn du andere Personen zu einem Termin hinzufügst. Eine Integration mit Zoom kann hier auch aktiviert werden. Unter „Kalender“ kannst du all deine erstellten Kalender verwalten und über „Import und Export“ kannst du Termine aus einem Google-Kalender oder im ICS-Dateiformat importieren. Alle Termine aus deinen Proton-Kalendern kannst du auch als ICS-Datei exportieren.
Deine allgemeinen Proton-Account-Einstellungen findest du unter Konto, wo du dein Abo, Log-in-Methoden, Sprache und Sicherheit einstellen kannst. Diese Einstellungen haben wir uns im ProtonMail-Tutorial im Detail angeschaut.
In der App findest du die Einstellungen am unteren Rand im linken Seitenmenü. Neben deinen Kalendern gibt es hier allgemeine Einstellungen, wo du deine Zeitzone und dein Profil bearbeiten kannst.
Nutze jetzt den kostenlosen Proton-Kalender über diesen Link*. Für mehr Tutorials zu Proton Mail, Google Kalender, oder Apple Kalender, schau gerne auf meinem YouTube-Kanal vorbei. Falls du noch Fragen oder Feedback hast, hinterlass es gerne in den Kommentaren. Bis zum nächsten Mal.
