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Du kannst Daten manuell und über Formulare erfassen, in Tabellen organisieren, miteinander verknüpfen und in individuellen Interfaces zugänglich machen. Automationen und Integrationen unterstützen dich dabei, wiederkehrende Prozesse zu vereinfachen, und du kannst in Echtzeit im Team zusammenarbeiten. Airtable kann im Webbrowser oder als Desktop-App auf Windows und macOS genutzt werden. Zudem gibt es eine App für dein Smartphone oder Tablet, welche viele der Desktop-Funktionen unterstützt. Du kannst Airtable nur mit einer aktiven Internetverbindung nutzen, da alle Daten auf allen Geräten und bei allen Teammitgliedern in Echtzeit synchronisiert werden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Doch wie sieht es preislich aus? Es gibt insgesamt vier verschiedene Abo-Optionen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Grundsätzlich gibt es ein kostenloses Abo. Du kannst damit unbegrenzt viele Bases erstellen, bist jedoch pro Base auf bis zu 1.000 Datensätze und 1 GB Dateianhänge eingeschränkt. Für die Zusammenarbeit kannst du bis zu 5 Bearbeiter*innen einladen. Zusätzlich sind KI-Funktionen enthalten, bei denen dir 500 KI-Guthaben pro Person und Monat zur Verfügung stehen. Auch Automationen sind möglich, allerdings auf 100 Ausführungen pro Monat begrenzt. In den Bases hast du Zugriff auf die Standard-Ansichten wie Listen, Kanban und den Kalender, und mit dem Interface-Designer kannst du individuelle Benutzeroberflächen für deine Daten erstellen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Das günstigste kostenpflichtige Abo ist das Team-Abo für 24 $ pro Monat und Nutzer. Damit kannst du pro Base bis zu 50.000 Datensätze erstellen und 20 GB für Anhänge verwenden. Zudem stehen dir 25.000 Automatisierungsausführungen und 15.000 KI-Guthaben zur Verfügung. Zusätzlich hast du Zugriff auf weitere Ansichten wie Gantt und Zeitleisten und kannst Terminabhängigkeiten und weitere Kalenderfunktionen verwenden. Tabellenansichten können in der Seitenleiste in Bereichen organisiert werden und du hast mehr Optionen für Formatierungen und Farben. Außerdem kannst du Standarderweiterungen hinzufügen und bis zu zehn Tabellen pro Base mit einer anderen Base auf einem Weg synchronisieren. Generell hast du hier kein Bearbeiter-Limit mehr und kannst optional Gast-Zugänge buchen, die sich Inhalte anschauen, aber nicht bearbeiten können.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Für größere Teams gibt es das Business-Abo für 54 $ pro Nutzer und Monat. Hier sind die Limits bei bis zu 125.000 Datensätzen pro Base, 100 GB Anhängen pro Base, 20.000 KI-Guthaben und 100.000 Automatisierungsvorgänge. Du bekommst erweiterte Admin-Funktionen, mit denen du Nutzer, Rollen und Berechtigungen besser verwalten kannst. Zudem gibt es sehr viel mehr Integrations- und Synchronisationsmöglichkeiten. Du kannst dein eigenes Branding hinzufügen, Änderungen mit einem Sandbox-Modus testen und hast einen unlimitierten API-Abruf. Hier ist auch besonders, dass du ein Abo für mehrere Workspaces nutzen kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Für große Firmen kann noch ein Enterprise-Abo individuell angefragt werden. Dort sind die Limits noch höher, mehr Sicherheits- und Adminfunktionen, sowie Integrationen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Die Abos können auch als jährliches Abo abgeschlossen werden, bei dem du auf den Monat gerechnet etwas weniger bezahlst. Du kannst sie mit Debit- oder Kreditkarte bezahlen, die Preise sind in US-Dollar. Buchst du ein Abo über den Vertrieb, kann es auch per Rechnung bezahlt werden. Über den Link in der Beschreibung kannst du dir alle aktuellen Konditionen erneut in Ruhe anschauen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Account erstellen\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"heading-2\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Um Airtable nutzen zu können, musst du einen kostenlosen Account erstellen, was direkt über den ersten Link in der Beschreibung geht. Du kannst dich direkt mit einem bestehenden Google- oder Apple-Account registrieren oder per E-Mail-Adresse und Namen. Bei letzterem legst du im nächsten Schritt ein Passwort fest. Deine E-Mail-Adresse musst du noch verifizieren.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Bevor du loslegen kannst, stellt dir Airtable noch einige Einstiegsfragen. Wähle hier einfach die Optionen aus, die am besten zu dir passen. Das verändert nichts an den Funktionen, auf die du Zugriff hast.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Im nächsten Schritt wird dir vorgeschlagen, mithilfe von KI direkt deine erste Airtable-Base zu erstellen. Diesen Schritt kannst du überspringen, indem du oben rechts auf Abbrechen klickst. So startest du mit einer leeren Oberfläche.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Über die Webseite kannst du dich jederzeit erneut anmelden und mit deinem Airtable weiterarbeiten. 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Datenbanken, in denen du Datensätze erstellst, organisierst und verwaltest.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"In der linken Navigationsleiste siehst du alle deine Workspaces, welche du durch Anklicken öffnen und über den Stern zu deinen Favoriten hinzufügen kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Ein neues Workspace erstellst du über das Plus neben der Workspace-Überschrift. Das neue Workspace öffnet sich direkt. Über die drei Punkte am oberen rechten Rand, kannst du es nachträglich wieder umbenennen, eine Beschreibung hinzufügen oder das Workspace löschen. Daneben hast du die Möglichkeit, das Workspace mit anderen zu teilen. Das geht direkt per Eingabe einer E-Mail-Adresse oder über einen Einladungs-Link. Bei einer Einladung kannst du die Rolle und damit Berechtigungen für die Person direkt einstellen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Du hast die Auswahl zwischen fünf Rollen. Ersteller können Inhalte anlegen, bearbeiten und den Aufbau der Base verändern, etwa neue Felder hinzufügen oder ein Interface konfigurieren. Bearbeiter können nur einzelne Datensätze bearbeiten. Kommentatoren können Inhalte nur ansehen und kommentieren, ohne sie zu bearbeiten. Nutzer mit schreibgeschütztem Zugriff können die Daten nur ansehen. Inhaber können alles bearbeiten und einstellen, sogar die allgemeinen Workspace-Einstellungen. Unter „Personen mit Zugriff” kannst du dir alle Mitglieder des Workspaces anschauen und nachträglich ihre Berechtigungen bearbeiten. 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Unter Mitwirkende siehst du erneut alle Mitglieder des Workspaces.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Im Bereich „Abrechnung“ siehst du alle getätigten Abo-Zahlungen, sowie Abo-Änderungen und kannst Belege und Rechnungen herunterladen. Rechts in der Leiste findest du dein aktuelles Abo-Modell, was immer für ein einzelnes Workspace zählt. Hier kannst du zwischen den Abo-Stufen und Laufzeiten wechseln. Deine Zahlungsmethode kann hier auch bearbeitet werden, sowie deine Rechnungsinformationen, und du kannst zusätzliche Optionen buchen. In der Zusammenfassung siehst du auf einen Blick, wie viele bezahlte Nutzer du im Workspace hast.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Die Workspace-Einstellungen kannst du durch Klicken auf das Airtable-Logo wieder verlassen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"In der App findest du die Workspaces in einem eigenen Bereich auf der Startseite, wo du über das Plus ein neues erstellen kannst. Über die drei Punkte bei einem Workspace kannst du dieses bearbeiten, wenn du es löschen, umbenennen oder favorisieren möchtest. Dort siehst du auch seine Mitglieder.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Bases erstellen & verwalten\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"heading-2\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Schauen wir uns nun an, wie du innerhalb deiner Workspaces eine Base erstellst. Eine Base ist quasi eine Datenbank. Sie dient dazu, deine Datensätze zu speichern, auszuwerten, einzupflegen und darzustellen. \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Um eine Base neu anzulegen, klickst du in deinem Workspace oder am unteren linken Rand auf „Erstellen“. Anschließend wählst du, ob du deine Base direkt mit der Hilfe von KI oder erst mal ohne erstellen möchtest. Jetzt ist die Base direkt angelegt und du kannst ihr oben links einen Namen und eine Farbe geben. Zudem kannst du ihr ein Symbol geben und eine Anleitung hinzufügen, welche beim ersten Mal Öffnen den Mitgliedern angezeigt wird.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Innerhalb einer Base, gibt es vier Bereiche, zwischen welchen du im oberen Menü wechseln kannst. Im Bereich Daten findest du alle Datensätze aus deiner Base, welche in Tabellen unterteilt sind und mit verschiedenen Ansichten dargestellt werden können. Das ist der Kern von deiner Base.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Unter „Automatisierungen“ können Daten aus der Base automatisch erfasst oder bearbeitet werden. Mit „Interfaces“ kannst du Anwendungen bauen, in welchen deine Daten individuell aufbereitet werden, was das Bearbeiten, Anzeigen, Hinzufügen und Auswerten vereinfachen kann. Über Formulare kannst du Daten über Formulareingaben direkt zu deiner Base hinzufügen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Oben rechts in der Leiste kannst du immer Bearbeitungsschritte rückgängig machen oder eine Sicherungskopie über einen Snapshot erstellen. So kannst du im Notfall jederzeit zu einer bestimmten Version zurückkehren. Hier gibt es auch einen Änderungsverlauf und im Papierkorb findest du gelöschte Elemente der letzten 7 Tage. Über „Teilen“ kannst du nur die Base anderen Personen freigeben. Hier kannst du wie bei einem Workspace Berechtigungsrollen einstellen. Zusätzlich lässt sich die Base „übers Web teilen“, wo sich Personen den Inhalt anschauen, aber nicht damit interagieren können. Dafür kann ein Passwort erstellt und die Tabelle kann mit einem iFrame-Code auf Webseiten eingebettet werden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Im linken Menüband kannst du die KI Omni öffnen, die dir dabei helfen kann, Daten aus der Base zu finden und zu analysieren, aber auch neue Ansichten und Felder zu erstellen. Über die Omni-Einstellungen kannst du allgemeine Präferenzen festlegen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Am unteren linken Rand findest du noch dein Profil mit allgemeinen Einstellungen und Benachrichtigungen. Diese sind accountübergreifend und beziehen sich nicht nur auf die ausgewählte Base. Am Ende vom Tutorial noch mehr zu den Einstellungen\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Um zurück auf die Startseite zu gelangen, klickst du oben links auf das Airtable-Symbol. In deinem Workspace siehst du alle deine erstellten Bases. Diese kannst du in einer Liste oder Rasteransicht anzeigen und nach Namen oder Aktualität sortieren. \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Fährst du mit der Maus über eine Base, kannst du sie über den Stern, direkt zu deinen Favoriten hinzufügen. Diese siehst du in einem eigenen Bereich im linken Menü, wo du Bases Workspace übergreifend anzeigen kannst. Über die 3 Punkte kannst du deine Base duplizieren, in einen anderen Workspace verschieben oder löschen. Heftest du eine Base an, wird sie immer ganz oben im Workspace angezeigt. Klickst du die Base an, werden immer die zuletzt geöffnete Seite und der Modus angezeigt. Über „Öffnen“ kannst du auch direkt ein bestimmtes Interface von der Base öffnen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Auf deiner persönlichen Airtable-Startseite, siehst du chronologisch deine zuletzt geöffneten Bases. Wurde dir von jemand anderem eine Base geteilt, findest du diese unter „Geteilt“ im linken Menü. Alle deine Bases kannst du auch immer oben über die Suche finden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"In der Airtable App ist deine Startseite in „Zuletzt“, „Favoriten“ und „Workspaces“ unterteilt, wo die geteilten Bases unter “Workspaces” sind. Eine neue Base kannst du am oberen rechten Rand erstellen und die Suche befindet sich unten in der Mitte.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Datensätze erstellen & verwalten (Tabellen)\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"heading-2\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Das Herz von einer Airtable-Base sind die Datensätze, welche du unter “Daten” in einer Base findest. Alle Daten werden innerhalb von Tabellen erstellt, zwischen welchen du am oberen Rand wechseln kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Eine neue Tabelle kannst du über das Plus erstellen. Hier kannst du eine leere Tabelle über „Neu beginnen“ erstellen oder direkt Daten importieren aus anderen Anwendungen oder bspw. einer CSV-Datei. Mithilfe der KI kannst du dir ebenfalls eine neue Tabelle einrichten lassen, wo du auch Daten aus dem Internet abrufen kannst. Im nächsten Schritt gibst du der Tabelle einen Namen und kannst festlegen, wie die einzelnen Datensätze innerhalb der Tabelle genannt werden sollen. Beispielsweise ob es sich um Aufgaben, Projekte, Artikel oder Zahlungen handelt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Jetzt ist die Tabelle erstellt und du kannst sie im oberen Menü durch Anklicken öffnen. Über den Pfeil bei einer Tabelle kannst du sie erneut umbenennen, duplizieren, eine Beschreibung hinzufügen, die Tabelle löschen oder alle Daten aus der Tabelle entfernen. Hier lassen sich Daten auch nachträglich importieren. Beim Importieren musst du die Daten den Feldern deiner Tabelle zuordnen oder neue erstellen, damit sie richtig erfasst werden. Über den Pfeil neben allen Tabellen, kannst du die Reihenfolge der Tabellen ändern, nach einer bestimmten suchen oder einzelne Tabellen im Menü ausblenden, sodass sie nur noch hier angezeigt werden. Das ist praktisch, wenn du sehr viele Tabellen hast und es übersichtlich halten möchtest.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Innerhalb einer Tabelle siehst du standardmäßig alle deine Daten in einer Raster-Ansicht mit Namen und verfügbaren Feldern daneben. Einen neuen Datensatz kannst du unten über das Plus erstellen oder am Ende einer Tabelle. Durch doppeltes Klicken auf das Feld, kannst du es bearbeiten. Standardmäßig wurde schon eine Auswahl an Feldern hinzugefügt. Du kannst über das Plus neben den Feldnamen am oberen rechten Rand, weitere hinzufügen. Hier gibt es verschiedene Feldarten, aus denen du auswählen kannst. Die beeinflussen, was du im Feld eintragen kannst. Hier gibt es Feldarten für Zahlen, Währungen, Adressen, Personen, Bewertungen, Datum, Texte, Formeln, Auswahl von Optionen, Links, Dateien als Anhänge und vieles mehr. Hier kannst du auch Daten zwischen Tabellen verknüpfen, womit du Feldinformationen aus anderen Tabellen anzeigen lassen kannst. Nachdem du eine Feldart ausgewählt hast, kannst du es benennen, eine Beschreibung hinzufügen und Einstellungen tätigen. Diese variieren je nach Feldart. Bei den meisten Feldarten kannst du einen Standardwert festlegen, der automatisch bei einem neuen Eintrag verwendet wird, wenn nichts Bestimmtes ausgewählt wurde.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Jedes Feld kannst du über seinen Namen nachträglich erneut bearbeiten, sowie duplizieren, löschen und einen Link zum Feld kopieren und es ausblenden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Alle Felder sind dann für die komplette Tabelle verfügbar. Über die Tabelleneinstellungen kannst du eine Übersicht von allen erstellten Feldern aus der Tabelle sehen, wo du diese direkt bearbeiten oder wieder löschen kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Bei den Feldarten finde ich das Formel-Feld besonders praktisch, wo du Daten aus anderen Feldern in einem neuen Feld berechnen lassen kannst. Hier kannst du auch die KI nutzen, um die Formel zu erstellen, und die Darstellung lässt sich oft formatieren. Das ist für die Kombination von mehreren Zahlenfeldern superpraktisch. Bspw. wenn du ein Feld mit Einnahmen und eins mit Ausgaben hast, kannst du dir in einem Formel-Feld bspw. den Gewinn anzeigen lassen. Airtable bietet auch KI-Felder an, wo du dir bspw. Zusammenfassungen oder Bilder erstellen lassen kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Hast du einen Datensatz in der Tabelle erstellt, kannst du ihn über einen Rechtsklick duplizieren, als Vorlage verwenden, einen Kommentar hinzufügen oder ihn wieder löschen. Auf die Vorlagen kannst du dann über “Tools” am oberen rechten Rand zugreifen. Über den Pfeil vor dem Namen, kannst du den Datensatz in einem eigenen Fenster öffnen, wo du alle seine Felder untereinander siehst und am rechten Rand seine Kommentare öffnen kannst. Hier lässt sich auch ein Änderungsverlauf anzeigen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Wie deine Daten in einer Tabelle angezeigt werden, kannst du in Ansichten anpassen. Bei jeder Ansicht kannst du am oberen rechten Rand einzelne Felder ausblenden, was praktisch ist, wenn du dich auf bestimmte Informationen fokussieren möchtest. Daneben kann eine Ansicht auch gefiltert werden, nach jedem Feldtyp mit unterschiedlichen Bedingungen. Hast du bspw. eine Spalte mit einer Einfachauswahl für eine Status-Angabe erstellt, kannst du abgeschlossene Datensätze ausblenden. Hier können mehrere Filter zusammen angewendet werden. Neben den Filtern können die Daten in Gruppen und Untergruppen aufgeteilt werden. Die Gruppen werden ebenfalls über ein Feld definiert, wo du die Reihenfolge einstellen kannst. Die einzelnen Gruppen können zugeklappt werden und du kannst dir die summierten Werte aus jedem Feld für jede Gruppe anzeigen lassen. Über die Sortierfunktion kannst du deine Daten nach einem oder mehreren Feldern sortieren, etwa alphabetisch oder nach Zahlenwerten. Sortierst oder filterst du Ansichten, werden dir die Spalten in einer Farbe markiert. Zusätzlich kannst du eine farbliche Markierung vor den Namen basierend auf verschiedenen Bedingungen hinzufügen. Wie groß dir die einzelnen Datensätze in der Tabelle angezeigt werden, kannst du über die Zeilenhöhe einstellen. Über die Lupe lassen sich alle Datensätze durchsuchen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Innerhalb einer Tabelle lassen sich mehrere unterschiedliche Ansichten erstellen, wo du bspw. mehrere Raster-Ansichten nutzen kannst, wenn du unterschiedliche Filterungen, Gruppierungen und Sortierungen nutzen möchtest. Alle diese Ansichten greifen auf dieselben Daten zu. Das bedeutet: Wenn du in einer Ansicht eine Änderung vornimmst, wird diese automatisch in allen anderen Ansichten übernommen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Alle Ansichten kannst du über ihren Namen am oberen linken Rand aufrufen, wo du links daneben auch ein großes Seitenmenü für die Ansichten öffnen kannst. \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Neben der Standard-Raster-Ansicht kannst du auch eine Kalender-Ansicht erstellen. Die ergibt nur Sinn, wenn du Felder mit einem Datum hast. Nach welchem Datum-Feld der Kalender dargestellt wird, kannst du einstellen, wo du zwischen einer Monats-, Wochen-, Tages- und benutzerdefinierte Ansicht wechseln kannst. Datensätze lassen sich hier per Drag-and-drop verschieben und du kannst dir alle ohne Datum am rechten Rand anzeigen lassen. Über die Labels kannst du dir bestimmte Felder direkt im Kalender anzeigen lassen, sonst siehst du alle, wenn du auf einen Eintrag im Kalender klickst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Für die Kanban-Ansicht benötigst du in deiner Tabelle ein Feld mit dem Feldtyp Einfachauswahl oder Benutzer*in. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden dann als Spalten dargestellt, und deine Datensätze erscheinen als Karten innerhalb dieser Spalten. Du kannst sie per Drag-and-drop verschieben, um zum Beispiel den Fortschritt eines Projekts abzubilden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Die Galerieansicht zeigt alle Daten auch als Karten an, aber ohne Spaltengruppierung. Welche Felder auf der Karte direkt angezeigt werden, kannst du am oberen Rand einstellen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Die Listenansicht ist ähnlich der Rasteransicht, wo du dir ausgewählte Felder anzeigen lassen kannst. Hier gibt es aber zusätzlich eine Ebenen-Funktion, mit der du Verbindungen zwischen Tabellen in ausklappbaren Elementen anzeigen lassen kannst. Dafür muss solch eine Verknüpfung vorher über ein Feld eingerichtet sein und als unterste Ebene ist immer die aktuelle Tabelle eingestellt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Du kannst auch Formulare über die Ansichten erstellen, hier rate ich dir aber zur normalen Formularerstellung im oberen Menü, welches wir uns später noch anschauen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Mit einem Team-Abo kannst du auch auf die Zeitleistenansicht, womit du besser Kapazitäten, und Timelines in einer Kalenderübersicht planen kannst. Dafür werden auch Felder mit Datum benötigt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Jede erstellte Ansicht kannst du über ihren Namen umbenennen, eine Beschreibung hinzufügen, duplizieren, löschen oder als CSV-Datei herunterladen. Ansichten können mit anderen Mitgliedern der Base geteilt oder nur für dich persönlich erstellt werden. Ab einem Team-Abo kannst du Abschnitte in der Ansichten-Seitenleiste erstellen und die Ansichten per Drag-and-drop verschieben, was die Organisation vereinfacht.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Du kannst eine Ansicht über „Teilen und Synchronisieren“ per Link mit externen Personen teilen. Diese können sich ohne Account die Ansicht anschauen, aber nicht bearbeiten. Der Link kann wieder deaktiviert oder neu generiert werden, sowie Sicherheitsmechanismen kannst du hinzufügen. Neben einem Link kann die Ansicht per iFrame-Code eingebettet werden. \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Die Daten aus einer Ansicht können auch mit einer anderen Base synchronisiert werden. Welche Optionen hier verfügbar sind, hängen von deinem Abo-Plan ab.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Der KI-Assistent Omni ist für deine Tabelle auch immer am linken Rand verfügbar, falls er für deinen Workspace aktiviert ist. Der kann auf alle Datensätze zugreifen und dir Informationen darüber geben, sowie beim Erstellen von Feldern und Ansichten helfen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"In der App kannst du im unteren Menü zwischen den Tabellen und Ansichten wechseln, sowie daneben einen neuen Datensatz erstellen. 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Diese erweitern primär die Funktionen in deiner Tabelle, welche du in einem neuen Fenster am rechten Rand nutzen kannst.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Hier gibt es Erweiterungen, die direkt von Airtable erstellt wurden, wie Pivot-Tabellen, Balkendiagramme, Batch Updater oder eine Zeiterfassung. Aber auch Drittanbieter-Erweiterungen gibt es hier und Skripte, die Aktionen in der Tabelle ausführen können. Du wunderst dich vielleicht, wieso hier auch ein CSV-Importer ist, den wir auch normal über die Tabelleneinstellungen nutzen können. Mit diesem Importer, können auch bestehende Daten aktualisiert werden und nicht nur neue Datensätze hinzugefügt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Nachdem du eine Erweiterung hinzugefügt hast, siehst du sie im Erweiterungen-Fenster. 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Der Trigger ist der Auslöser für die Automatisierung, das kann bspw. das Erstellen oder Aktualisieren von einem neuen Datensatz sein. Oder eine Aktion aus deinen Integrationen, bspw. wird ein neuer Termin in deinem Google-Kalender erstellt. Für den Trigger gibt es individuelle Einstellungen und er muss anschließend getestet werden, was mit vorgeschlagenen Daten funktioniert. \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Im zweiten Schritt wählst du die Aktionen und Logik aus, was automatisch nach dem Trigger ausgeführt werden soll. Das kann das Aktualisieren oder Erstellen von einem Datensatz sein, aber auch hier werden Integrationen unterstützt. Über Bedingungslogik, kannst du auch Bedingungen erstellen, bei denen je nach Fall, unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden können. Bspw. möchtest du, wenn eine Zahl in einem Datensatz aktualisiert wird, dass, wenn sie negativ ist, die Auswahl „Ausgabe“ angewendet wird, und wenn sie positiv ist, die Auswahl „Einnahme“. Diese Einstellungen können am Anfang sehr komplex und überfordernd sein. Nachdem du die Aktion getestet hast und sie erfolgreich war, kannst du die Automatisierung am oberen linken Rand aktivieren. Dort kannst du sie auch immer wieder deaktivieren und am oberen rechten Rand siehst du, wann sie ausgeführt wurde.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Links in der Seitenleiste kannst du alle deine Automatisierungen verwalten. Hier hast du die Möglichkeit, bestehende Automatisierungen zu öffnen, neue zu erstellen oder nicht mehr benötigte Automatisierungen zu löschen. Wenn du dir unsicher bist, wie du eine Automatisierung aufbauen sollst, kannst du auf Vorlagen zurückgreifen. 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Jetzt befindest du dich im Formular-Editor. Ganz oben kannst du ein Hintergrundbild, ein Logo und eine Beschreibung zum Formular hinzufügen. Darunter kannst du alle Felder aus der Tabelle hinzufügen und diese in Gruppen sortieren, die benannt werden können. Über das Plus kannst du auch neue Felder erstellen, die dann auch in der verknüpften Tabelle erstellt werden. Alle Gruppen und Felder kannst du per Drag and Drop im Formular verschieben. Klickst du ein Feld an, kannst du es am rechten Rand bearbeiten. Dort kannst du bspw. einen Hilfetext für ein Feld hinzufügen, allgemeine Einstellungen zum Feldtyp vornehmen und Regeln festlegen. Mit Regeln kannst du bspw. ein Feld nur einblenden lassen, wenn bei einem anderen Feld etwas Bestimmtes ausgewählt wurde. Je nach Feldtyp kannst du hier noch weitere Optionen einstellen und ein Feld als erforderlich markieren. Das muss ausgefüllt werden, bevor das Formular abgeschickt werden kann.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Klickst du eine Gruppe an, kannst du zu dieser eine Beschreibung hinzufügen, Farben einstellen und die Felder in der Gruppe verwalten. Hast du nichts ausgewählt, kannst du auf der rechten Seite allgemeine Einstellungen zum Formular vornehmen. Bspw. ob das Airtable-Branding angezeigt werden soll, welche Nachrichten angezeigt werden sollen, wenn ein Formular erfolgreich eingereicht wurde, und ob man angemeldet sein muss, um es ausfüllen zu können.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Bist du fertig mit dem Formular, kannst du es am oberen rechten Rand veröffentlichen. Hier wählst du aus, für wen das Formular sichtbar sein soll, und du kannst dann einen Link oder Code zum Einbetten kopieren. Bei einem öffentlichen Link, kannst du auch ein Passwort festlegen. Über den Link kann dann jeder Berechtigte das Formular ausfüllen, und wenn er es abgesendet hat, wird es direkt als neuer Datensatz in der Tabelle angezeigt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Am linken Rand im Formular-Bereich, siehst du alle erstellten Formulare, kannst diese nachträglich bearbeiten, neue erstellen oder die Reihenfolge ändern. Über die drei Punkte kann ein Formular gelöscht, dupliziert, umbenannt und die Veröffentlichung rückgängig gemacht werden.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Interfaces\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"heading-2\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Mit Interfaces kannst du eigene Benutzeroberflächen für deine Base erstellen. 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Hier kannst du ein eigenes Layout mit der KI erstellen lassen oder ein leeres Interface mit Elementen aufbauen. Viele der Layouts entsprechen den Ansichtsarten, die du schon aus den Tabellen kennst. Nutzt du eine davon, musst du im nächsten Schritt festlegen, aus welcher Tabelle die Daten genutzt werden sollen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Jetzt befindest du dich im Interface-Editor, wo du in der Mitte eine Vorschau von der Seite erhältst. Hier kannst du alle Elemente auswählen und Einstellungen zu diesen am rechten Rand machen. Welche Einstellungen du hier hast, ist individuell je nach Element. Hier ist wichtig zu wissen, dass du die Elemente auf verschiedenen Ebenen auswählen kannst und damit unterschiedliche Einstellungen. Bspw. kannst du bei einer Liste nur die Elemente auswählen, um bspw. festzulegen, welche Felder gezeigt werden sollen, mit Gruppen und Sortierungen. Wählst du aber den oberen Rand aus und damit die Liste auf Tabellenebene, kannst du die verwendete Tabelle, verschiedene Ebenen, Ansichten, Filter für die Daten und Benutzeraktionen verwalten. Klickst du einen Datensatz an, kannst du auch seine Detailseite einstellen.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Über die “Vorschau”-Schaltfläche am oberen linken Rand, kannst du dir das Interface anzeigen lassen. Standardmäßig kann man sich Daten nur anzeigen lassen. Wenn sie auch bearbeiten werden können sollen, musst du „inline bearbeiten“ unter Benutzeraktionen jeweils aktivieren. Neue Daten können über eine Schaltfläche hinzugefügt werden, wofür ein Formular verwendet wird, welches du ebenfalls einstellen kannst. Du merkst, du hast hier sehr viele Einstellungsmöglichkeiten.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Innerhalb eines Interfaces kannst du mehrere Seiten mit unterschiedlichen Layouts erstellen. Du siehst diese alle im linken Seitenmenü und kannst mehrere Interfaces erstellen. Diese fungieren als eine Art Ordner, welche später im Interface auf der linken Seite als Menü angezeigt werden. Über das Auge können Interface-Seiten im Menü auch ausgeblendet werden, du kannst die Anordnung per Drag-and-drop festlegen oder sie über die drei Punkte löschen, umbenennen oder duplizieren.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Damit andere das Interface nutzen oder neue Anpassungen sehen können, musst du auf „Veröffentlichen“ klicken. 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Ab einem Team-Abo kannst du das Interface auch per Web-Link teilen, womit sich das Interface von jedem über den Link anschauen lässt.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Doch schauen wir uns noch die anderen Layout-Optionen an.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Das Übersicht-Layout ist praktisch als Startseite. Hier hat man eine Übersicht aller Interface-Seiten und kann diese aufrufen. Es können allgemeine Beschreibungen, Texte und externe Links hinzugefügt werden. Sowie ein Logo und ein Hintergrundbild.\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"paragraph\"},{\"data\":{},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[],\"value\":\"Mit dem Dashboard-Layout kannst du deine Daten mit Diagrammen und Zahlen auswerten. Hier gibt es Balken-, Linien-, Kreis-, Ring- und Punktediagramme. 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Für mehr Tutorials zu anderen Programmen wie \",\"nodeType\":\"text\"},{\"data\":{\"uri\":\"/excel\"},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\"Excel\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"hyperlink\"},{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\", \",\"nodeType\":\"text\"},{\"data\":{\"uri\":\"/monday\"},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\"Monday \",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"hyperlink\"},{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\"oder \",\"nodeType\":\"text\"},{\"data\":{\"uri\":\"/asana\"},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\"Asana\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"hyperlink\"},{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\", schau gerne auf \",\"nodeType\":\"text\"},{\"data\":{\"uri\":\"https://www.youtube.com/@simontutorial\"},\"content\":[{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\"meinem Kanal vorbei\",\"nodeType\":\"text\"}],\"nodeType\":\"hyperlink\"},{\"data\":{},\"marks\":[{\"type\":\"italic\"}],\"value\":\". 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